Tietosuojaseloste

TIETOSUOJASELOSTE – SIJAISMESTARI

Nonitech Oy (”Sijaismestari” tai ”Me”) kunnioittaa yksityisyyttäsi ja on sitoutunut käsittelemään, ylläpitämään sekä käyttämään henkilötietojasi vastuullisesti. Tämä tietosuojaseloste koskee henkilötietoja, jotka annat meille suoraan luodessasi profiilin alustallemme, sekä muita tietoja, joita saamme sinulta käyttäessäsi palveluitamme tai vieraillessasi verkkosivuillamme. Tämä tietosuojaseloste koskee vain Sijaismestarin suorittamaa henkilötietojen käsittelyä rekisterinpitäjänä ja vain Meidän ja sinun välisessä kontekstissa. Tätä tietosuojaselostetta voidaan ajoittain päivittää. Emme tee merkittäviä muutoksia ilman ennakkoilmoitusta.

1 REKISTERINPITÄJÄN YHTEYSTIEDOT

Nimi: Nonitech Oy (“Sijaismestari” tai “Me”)

Y-tunnus: 3356488-1

Osoite: Energiakuja 3 c/o Technopolis 00180 Helsinki

Sähköposti: info@nonitech.fi

2 KÄSITELTÄVÄT HENKILÖTIEDOT JA HENKILÖTIETOJEN LÄHTEET

Tarjoamamme alusta mahdollistaa opettajan sijaisuuksien järjestämisen keskitetysti ja kustannustehokkaasti. Keräämämme ja käsittelemämme henkilötiedot koostuvat siten tiedoista, jotka koskevat niitä henkilöitä, jotka etsivät mahdollisuuksia toimia opettajan sijaisena oppilaitoksessa. Saamme henkilötiedot lähtökohtaisesti sinulta itseltäsi luodessasi tunnuksen alustallemme ja käyttäessäsi palveluitamme. Käsittelemämme henkilötiedot sisältävät tavalliset identifiointitiedot, kuten henkilön nimen, sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron, iän, pätevyyden toimia sijaisena, ansioluettelon, videoesittelyn sekä tavanomaiset tekniset tunniste- ja analytiikkatiedot, mitkä keräämme palvelussamme vierailun yhteydessä, kuten käyttäjän IP-osoite, laitteen tyyppi ja malli, käyttöjärjestelmä, kellonaika ja kieliasetukset. Näiden lisäksi saatamme kerätä myös muita tietoja suostumuksellasi.

3 HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS JA KÄSITTELYPERUSTEET

Luomme ja ylläpidämme käyttäjätilejä, todennamme käyttöoikeudet ja tarjoamme palvelun keskeiset ominaisuudet voidaksemme tarjota palveluitamme sinulle. Tallennamme palvelussa käytyä kirjeenvaihtoa, kuten sijaisten antamia palautteita, sekä chattoiminnon kautta käytyä viestinvaihtoa tarjotaksemme palveluitamme. Voimme myös soveltuvin osin lähettää sinulle viestejä palvelun suojaamiseen liittyvien oikeutettujen etujemme perusteella. Yhdistämme sijaisia koulujen tai päiväkotien sijaislistoille ja luovutamme olennaisia profiilitietoja sijaislistoja hallinnoiville tahoille (esimerkiksi kunnille, kaupungeille tai kouluille), kun käyttäjät päättävät ilmoittautua koulun tai päiväkodin sijaislistalle, tai sallivat tietojen jakamisen. Tämän käsittelyn oikeusperuste on siten suostumuksesi. Saatamme myös joissakin muissa tapauksissa pyytää suostumustasi henkilötietojen käsittelyyn. Sinulla on oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa.

4 HENKILÖTIETOJEN VASTAANOTTAJAT

Emme jaa henkilötietoja organisaatiomme ulkopuolisille kolmansille osapuolille, ellei jokin seuraavista ehdoista täyty:


Lakisääteisistä syistä


Saatamme jakaa henkilötietoja organisaatiomme ulkopuolisille kolmansille osapuolille, jos henkilötietoihin pääsy on kohtuudella tarpeen: (i) noudattaaksemme sovellettavaa lakia, säädöstä ja/tai tuomioistuimen määräystä; (ii) rikollisuuden ja/tai turvallisuusuhkien havaitsemiseksi, estämiseksi tai muulla tavoin käsittelemiseksi.


Palveluntarjoajille ja muille liikekumppaneille, kuten sijaisuuksia hallinnoiville tahoille


Jaamme henkilötietoja sijaisuuksia hallinoiville tahoille tarjotaksemme palveluitamme. Näiden ohella saatamme jakaa henkilötietoja myös palveluntarjoajien kanssa, jotka suorittavat palveluita puolestamme. Tällaisia palveluntarjoajia ovat esimerkiksi IT-palveluntarjoajamme.


Suostumuksellasi


Voimme jakaa henkilötietoja kolmansille osapuolille organisaatiomme ulkopuolella muista kuin edellä mainituista syistä, kun meillä on suostumuksesi siihen. Sinulla on oikeus peruuttaa tällainen suostumus milloin tahansa.

5 HENKILÖTIETOJEN SÄILYTYS

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen niiden tarkoitusten täyttämiseksi, joita varten tiedot on kerätty tai muista oikeutetuista syistä, kuten oikeudenkäyntien tai viranomaisten tutkimusten varalta.


Palvelumme osalta säilytämme profiilitietojasi siis niin kauan, kuin profiilisi on aktiivinen palvelussamme, etkä itse erikseen poista tietojasi. Mikäli poistat tietosi palvelustamme, lopetamme välittömästi niiden käsittelyn. Tällöin tietosi säilyvät varmuuskopiona järjestelmässämme 730 päivän ajan, kunnes ne poistuvat automaattisesti. Mikäli et kirjaudu profiilillesi kahden vuoden aikana, profiilisi, ja siten myös tietosi, poistetaan palvelustamme inaktiivisuuden perusteella.


Sijaismestari poistaa henkilötiedot, kun niiden säilyttäminen ei ole enää tarpeen kummankaan osapuolen lakisääteisten oikeuksien tai velvoitteiden täyttämiseksi.

6 TIETOJEN SIIRROT EU:N ULKOPUOLELLE

Henkilötietojasi ei siirretä Euroopan unionin ulkopuolelle.

7 OIKEUTESI

Oikeus saada pääsy tietoihin


Sinulla on oikeus saada pääsy käsittelemiimme henkilötietoihin. Tämä tarkoittaa, että voit ottaa meihin yhteyttä ja ilmoitamme sinulle, mitä henkilötietoja olemme keränneet ja käsitelleet sinua koskien ja mihin tarkoituksiin näitä tietoja käytetään.


Oikeus peruuttaa suostumus


Jos käsittely perustuu antamaasi suostumukseen, voit peruuttaa suostumuksen milloin tahansa.


Oikeus oikaista


Sinulla on oikeus saada virheelliset, epätarkat, puutteelliset, vanhentuneet tai tarpeettomat henkilötiedot, jotka olemme tallentaneet, oikaistua tai täydennettyä. Sinulla on oikeus päivittää esimerkiksi yhteystietosi tai muut henkilötietosi.


Oikeus poistaa tiedot


Voit myös pyytää meitä poistamaan henkilötietosi järjestelmistämme. Noudatamme tällaista pyyntöä, ellei meillä ole oikeutettuja perusteita olla poistamatta tietoja. Huomaa, että työsuhteen aikana tietoja käsitellään pääasiassa lakisääteisten velvoitteiden vuoksi, joten emme välttämättä voi poistaa niitä.


Oikeus rajoittaa käsittelyä


Voit pyytää meitä rajoittamaan henkilötietojen käsittelyä, esimerkiksi kun tietojen poistopyyntö, oikaisupyyntö tai vastustamisoikeus on vireillä ja/tai kun meillä ei ole oikeutettuja perusteita käsitellä tietojasi.


Oikeus vastustaa


Sinulla voi olla oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä oikeutettujen etujemme perusteella, jos se liittyy erityiseen tilanteeseesi. Noudatamme tällaista vastustamista, ellei meillä ole oikeutettuja perusteita olla tekemättä niin.


Oikeus tietojen siirrettävyyteen


Sinulla on oikeus saada antamasi henkilötiedot jäsennellyssä ja yleisesti käytetyssä muodossa.

8 OIKEUS SAATTAA ASIA TIETOSUOJAVALTUUTETUN KÄSITELTÄVÄKSI

Jos katsot, että henkilötietojemme käsittely ei ole sovellettavien tietosuojalakien mukaista, sinulla on oikeus tehdä valitus paikalliselle tietosuojaviranomaiselle. Suomessa toimivaltainen viranomainen on tietosuojavaltuutetun toimisto (https://tietosuoja.fi/).